驻加拿大使馆领事证件工作小组将于2025年5月24日在新斯科舍省哈利法克斯市（Halifax, Nova Scotia）现场办公，接收护照、旅行证申请实体材料（优先照顾16周岁以下、65周岁以上及其他有特殊困难的申请人），受理公证和《在境外居住人员领取养老金资格审核表》申请，发放香港护照，现场解答领事证件咨询问题。其间，不受理签证申请。 

　　一、时间地点

　　时间：2025年5月24日（星期六）

　　      09:00—12:00和13:00—18:00

　　地点：哈利法克斯市Marriott Harbourfront Hotel一层Oxford Room

　　      Oxford Room, Main Level,1919 Upper Water Street, Halifax, NS

　　二、预约

　　因时间限制，本次现场办公开放100个办理名额，先预约先得。请通过我馆证件咨询邮箱ottawa@csm.mfa.gov.cn预约，并按照以下格式发送预约邮件：

　　邮件标题：哈利法克斯预约

　　邮件正文：

　　预约是否成功以我馆回复邮件为准，可对回复邮件截图保存，届时根据需要向现场工作人员出示。我馆将按以下格式回复预约邮件：

　　预约截止时间为渥太华时间5月22日18:00，名额约满为止。约满后，新的预约将自动进入候补队列，如之前队列有人放弃，或现场办公时间仍有富余，将按顺序依次递补，尽量满足办证需求，直到办公时间结束。其中，领取香港护照、咨询问题无需预约。

　　三、受理业务及具体要求

　　（一）护照、旅行证

　　请务必注意以下要求：

　　1.需通过邮箱预约到场名额；

　　2.需在中国领事APP中提交订单并通过初审（订单状态显示为“复审中”）；

　　3.需申请人本人到场履行见面手续。

　　请务必仔细阅读使馆网站护照旅行证业务办理须知（http://ca.china-embassy.gov.cn/chn/lsyw/lszj/hzlxz00/202309/t20230916_11143961.htm），在中国领事APP中提交订单并通过初审，审核通过后，订单状态将显示为“复审中”，此时方可前往现场递交实体材料。

　　请注意：未在中国领事APP中提交订单，或已在APP中提交订单但未通过初审（订单状态未显示“复审中”），即直接前往现场递交实体材料的，恕无法受理。

　　现场受理（履行见面手续）后，我馆工作人员将实体材料带回，后续新护照或旅行证将连同旧证件，通过申请人提供的回邮信封寄回。费用通过申请人提供的Money Order或Bank Draft支付，收费标准为护照换发、补发每本23加元，无法加急或特急办理，姓名加注免费。旅行证换发、补发、颁发，正常办理每本23加元，加急办理每本加收35加元，特急办理每本加收50加元。

　　现场需提交以下材料：

　　如申请人未满16周岁，除以上材料外，还需提交：

　　①一位法定监护人（父亲或母亲或其他法定监护人）现持有效护照原件（核验后退还）及资料页复印件一份；

　　②申请人同上述法定监护人的监护关系证明原件（核验后退还）及复印件一份；

　　所有申请人还需提交：

　　①邮寄新护照或旅行证的回邮信封；

　　②支付费用的Money Order或Bank Draft；

　　③领事官员认为应提供的其他材料。

　　（二）公证

　　请务必注意以下要求：

　　1.需通过邮箱预约到场名额；

　　2.需通过邮箱进行预审并审核通过；

　　3.需申请人本人到场履行签字手续；

　　4.仅对中国有效护照持有者受理该业务。

　　请务必仔细阅读使馆网站公证业务办理须知（http://ca.china-embassy.gov.cn/chn/lsyw/lszj/gz00/202307/t20230719_11115395.htm），按要求准备齐全申请材料，将申请材料拍照或扫描，提前发至我馆证件咨询邮箱ottawa@csm.mfa.gov.cn预审。审核通过后，工作人员将邮件回复，告知可前往现场办理。

　　请注意：未提前向我馆发送材料预审，或已提前发送材料预审但未审核通过，即直接前往现场办理的，恕无法受理。

　　现场受理（履行签字手续）后，我馆工作人员将申请材料带回，后续公证书将通过申请人提供的回邮信封寄回。费用通过申请人提供的Money Order或Bank Draft支付，收费标准为正本每份30加元，副本每份10加元。

　　现场需提交以下材料：

　　①本人有效护照原件（核验后退还）及资料页复印件一份；

　　②本人有效“枫叶卡”原件（核验后退还）及正反面复印件一份；

　　③逐项填妥的《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》（现场签字）；

　　④需公证的声明书、委托书等文书原件（现场签字）；

　　⑤申请公证事项的证明材料，如涉及财产关系的须提交有关财产权利证明；涉及遗产的须提交亲属关系证明、死亡证明；涉及婚姻的须提交婚姻关系证明等；

　　⑥邮寄公证书的回邮信封；

　　⑦支付费用的Money Order或Bank Draft；

　　⑧领事官员认为应提供的其他材料。

　　（三）《在境外居住人员领取养老金资格审核表》

　　请务必注意以下要求：

　　1.需通过邮箱预约到场名额；

　　2.需申请人本人到场履行见面手续；

　　3.需现场填写《审核表》。

　　申请人现场提交材料并填写《审核表》，领事官员在现场同申请人见面并审核提交的材料，审核通过当场发放《审核表》，即办即走，免费办理。

　　现场需提交以下材料：

　　持中国护照者：

　　①本人有效护照原件（核验后退还）及资料页复印件一份；

　　②本人有效“枫叶卡”原件（核验后退还）及正反面复印件一份；

　　持加拿大护照者：

　　本人有效护照原件（核验后退还）及资料页复印件一份。

　　（四）香港护照

　　请务必注意以下要求：

　　1.领取香港护照无需预约；

　　2.需申请人本人到场履行见面手续；

　　3.需当场注销旧的香港护照。

　　对渥太华时间5月23日12:00前我馆收到的新的香港护照，且显示申请人长居哈利法克斯或邻近地区的，我馆将第一时间逐一通知申请人。如申请人可于现场办公当日前往现场领取，我馆将预做安排。

　　现场需出示以下材料：

　　①本人现持香港护照原件（注销后退还）及资料页复印件一份；

　　②本人有效香港居民身份证原件（核验后退还）及正反面复印件一份。

　　（五）解答领事证件咨询问题

　　请务必注意以下要求：

　　1.咨询问题无需预约；

　　2.咨询问题请简明扼要、直奔主题。

　　领事官员现场可解答各类领事证件咨询问题，包括签证相关问题。由于现场办公以满足证件办理需求为主，为在有限时间内尽量受理更多证件申请，咨询问题请直击要点，勿夹杂无关信息。

　　四、关于回邮和费用支付

　　此次现场办公期间接收的护照、旅行证实体材料，以及公证申请材料，将由我馆工作人员带回，以省去申请人的邮寄费用。制作好的新护照、旅行证、公证书等证件，需通过申请人提供的回邮信封寄回申请人。请申请人自行提前购买已预付邮费的信封，将收件人姓名、地址、联系方式填写准确，递交材料时一并交给我馆工作人员。

　　由于收费操作在新证件制作完毕后方可进行，因此现场办公期间无法收费。请申请人自行提前到邮局或银行购买Money Order或Bank Draft，抬头请填写Chinese Embassy in Canada（切勿写错），金额请参照前述收费标准。

　　请注意，我馆不收取现金。除上述证件规费外，不收取其他任何费用，也未授权任何组织或个人收取任何费用，谨防上当受骗。

　　请大家相互转告，并请有需求的同胞预做准备。如有任何疑问，请通过ottawa@csm.mfa.gov.cn或+1-613-4550117联系我馆。