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驻荷兰使馆:关于赴马斯特里赫特进行现场办公的通知
发布时间: 来源: 中国驻荷兰大使馆官网

  为进一步提升领事服务质量,便利领区内申请人证件办理,中国驻荷兰使馆将于2026年5月30日(周六)赴林堡省马斯特里赫特市开展领事现场办公服务,受理护照、旅行证、公证和养老金资格审核表申请。具体安排如下:

  一、办公时间和地点

  (一)时间:2026年5月30日(周六)13:00—15:00

  (二)地点:Spinetlaan 25, 6217 XL Maastricht

  二、受理名额及范围

  综合考虑场地条件及办理流程,为能提供优质高效的服务,本次将受理护照业务20名,旅行证业务10名,公证5名,养老金资格审核业务名额不限。具体包括:

  (一)中国公民申办普通护照

  1、换发:具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照,且属于下列情形之一的:护照过期的,护照有效期不足一年的,护照空白页不足4页的;

  2、补发:具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照,但所持普通护照遗失、被盗或因损毁而影响正常使用的。

  (二)中国公民申办旅行证

  1、颁发:海外出生存在国籍冲突,不满16周岁,从未持用过中国护照或旅行证的;

  2、换发:因原持旅行证过期或有效期不足6个月的;

  3、补发:因原持旅行证件遗失或损毁的。

  (三)中国公民申办公证

  (四)养老金资格审核

  申请人无法通过“中国领事”APP办理,且申请人需已经在国内领取过养老金。

  (五)各类领事证件业务咨询

  三、申办程序

  (一)线上预约。提前发送预约邮件至我馆证件咨询邮箱the-hague@csm.mfa.gov.cn,我馆将及时回复确认。预约成功后,请打印或截图我馆回复的确认邮件作为预约凭证,连同其他相关申请材料一并携带至现场办公地点。预约邮件格式及范例如下:

  注意:每人限预约1次,如有多人一并前来现场办证,请按实际办证人数分别预约。未经预约的申请、预约时提供的个人信息与所持证件信息不一致的申请将无法受理。现场办公不使用“中国领事”手机APP进行。通过邮件报名后,无需再使用手机APP提交申请。

  (二)现场办理。申请人本人携带以下相关材料到现场提交申请,不接受委托中介或他人代为办理。

  1、护照/旅行证办证材料

  (1)纸质或电子版预约确认邮件;

  (2)护照、旅行证原件(如有)及资料页复印件;

  (3)填妥的《中国护照/旅行证申请表》1份;

  (4)半年内正面免冠白底纸质彩色证件照片2张,如申请护照还需提交刻录电子证件照片的CD(要求详见链接:https://nl.china-embassy.gov.cn/ls/lsfw/lszjdoc/202503/t20250306_11569723.htm);

  (5)申请人在荷居留证明,如居留卡、长期签证原件、复印件,荷移民局入境章等;

  (6)已签名的《国籍状况声明书》。

  注意:未满16周岁申请人申办旅行证,应由其父母(监护人)至少一方陪同到场办理,并准备如下材料:未成年人出生证明原件及复印件、陪同到场监护人的有效护照或中国身份证复印件、陪同到场监护人签署的《同意为未成年人办理护照/旅行证声明书》。如系首次申请涉及国籍判定还需更多资料,请您先与使馆联系,详细说明应提交的申请材料。

  护照、旅行证遗失/损毁/过期后申请证件,请额外下载、填写并签署《护照/旅行证遗失、被盗或损毁情况说明》,供护照旅行证遗失损毁过期后申请使用,其他材料同护照换发。此外,现场审核中,可能会根据个案情况请申请人补充提供其他支持性材料,请以现场工作人员要求为准。

  2、公证办理 

  申请人提前发送邮件至使馆邮箱预约并说明公证申请需求。我馆收到申请邮件后会尽快反馈所需准备的申请材料,请按要求将电子版材料发回,工作人员会进行审核。

  如审核通过,将发送确认邮件至您预约时提供的电子邮箱地址。请打印确认邮件或手机截图留存作为预约凭证,并在预约时间持预约凭证及办理公证所需全部纸质材料到办证点现场递交申请材料。

  注意:公证材料申请人姓名及日期签署处请保持空白,您需要现场在领事官员见证下签署。

  3、养老金资格审核表办理

  (1)申请人的有效护照原件和资料信息页复印件;

  (2)在荷长期居留卡原件和复印件;

  (3)中国退休证复印件;

  (4)申请人本人现场填写《在境外领取养老金资格审核表》(不需要自行携带),材料确认无误后,可现场完成办理。

  (三)取证及收费。现场审核通过后,护照办理时常约3周左右,旅行证、公证约1—2周,申请人可本人或委托他人携带取证单在使馆工作日对外办公时间到使馆缴费领取。护照、旅行证收费均为16欧元/份,公证收费正本19欧元/份,养老金资格审核表免费办理。

  四、其他注意事项

  (一)因现场办证条件有限,无法提供复印、照相等服务,请申请人办证当天带齐此次办证所需全部纸质材料,以便顺利通过审核。如有下列情况,将无法现场受理:

  1、未预约或预约在名额已满之后的;

  2、预约时提供的当事人信息与现场证件信息不符的;

  3、不属于本次现场办公受理范围的;

  4、不能完整提供且在办公时间无法补齐办证材料的;

  5、未在预约时间内抵达办公地点的;

  6、需要提供加急服务的;

  7、我馆认为不符合受理条件的其他情况。

  (二)本次只受理居住在荷兰的中国公民的申请。

  (三)办证过程中暂不收取证件规费或其他任何费用,也未授权任何组织或个人收取任何费用,谨防上当受骗。

  (四)上述应填写签署的各类申请表、声明书等请在我馆网站下载。如有其他疑问,可发送电子邮件至邮箱the-hague@csm.mfa.gov.cn或拨打热线+31-(0)682065084进行咨询。

责任编辑:刘晓璇

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